Soluciones · Reformas

Software a medida para empresas de reformas

Fluxo Services automatiza el ciclo completo de una empresa de reformas: presupuestos desde mediciones, partes de obra digitales, certificaciones firmadas y portal del cliente con avance fotográfico.

Qué automatiza
Presupuestos paramétricos, partes de obra por WhatsApp, certificaciones, asignación de operarios y portal del cliente.
Para quién
Empresas de reformas integrales y reformistas con 2-50 trabajadores y facturación superior a 200.000 €/año.
Tiempo a piloto
Implantación en 2-4 semanas tras diagnóstico gratuito de 1 semana.
Integraciones
Holded, Sage, A3, Facturascripts, WhatsApp Business API, Signaturit o DocuSign.
Mantenimiento
Mes a mes sin permanencia, con soporte directo del equipo por WhatsApp.
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¿Qué problemas resolvemos en reformas?

Estos son los puntos de fricción más habituales que detectamos en diagnósticos para empresas del sector.

  • Presupuestos hechos a mano que tardan días y se pierden por email

  • Partes de obra en papel que nunca llegan al backoffice

  • Cliente sin información del avance de su obra

  • Pagos parciales y certificaciones gestionados en hojas de cálculo

  • Operarios sin asignación clara de tareas diarias

¿Qué entregamos en una implantación para reformas?

Módulos que componen una implantación tipo. Combinables según el diagnóstico inicial.

  • Generador de presupuestos

    Plantillas paramétricas que calculan precio en función de m², partidas y materiales. PDF firmado en minutos.

  • Partes de obra digitales

    App o WhatsApp para que el operario suba foto + horas trabajadas. Backoffice consolida en tiempo real.

  • Portal del cliente

    URL privada con avance fotográfico, hitos y próximos pagos. Reduce las llamadas de seguimiento porque el cliente consulta el estado en cualquier momento.

  • Certificaciones y pagos

    Cálculo automático de obra ejecutada y emisión de certificación firmada por arquitecto técnico.

  • Asignación operarios

    Calendario semanal con tareas, materiales necesarios y direcciones georreferenciadas.

¿Cómo es una implantación en reformas?

  1. 1

    Diagnóstico (1 semana)

    Mapeamos flujo actual de presupuesto → obra → certificación y detectamos puntos críticos.

  2. 2

    Propuesta de alcance

    Documento con módulos, plazos y precio cerrado. Sin sorpresas.

  3. 3

    Implantación (2-4 semanas)

    Desarrollamos y desplegamos en piloto con una obra real.

  4. 4

    Soporte continuo

    Iteraciones mensuales y soporte WhatsApp directo con el equipo Fluxo.

Preguntas frecuentes sobre reformas

¿Cuánto cuesta automatizar una empresa de reformas?
Trabajamos por presupuesto cerrado por proyecto, sin tarifas estándar publicadas. Tras un diagnóstico gratuito recibes una propuesta a medida con alcance, plazos y precio en firme, en función de la integración con tu ERP (Holded, Sage, A3), el número de operarios y los módulos que necesites.
¿Funciona si mis operarios no son tecnológicos?
Sí: la captura de partes se hace por WhatsApp Business, sin app nueva que aprender. El operario manda foto y mensaje de voz, y el bot extrae horas, partidas y materiales automáticamente.
¿Os integráis con mi software de facturación?
Sí: integramos con Holded, Sage, A3, Facturascripts y APIs REST estándar. Si tu ERP no tiene API, ofrecemos sincronización vía email o carpeta compartida.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a usar el sistema?
Entre dos y cuatro semanas desde la firma. La primera semana es diagnóstico, las siguientes son implantación con una obra piloto, y a partir de la semana cinco entras en operación normal.
¿Hay permanencia mínima?
No hay permanencia: el mantenimiento es mes a mes. Recomendamos un compromiso inicial de tres meses para amortizar la curva de aprendizaje del equipo.

Lectura recomendada sobre reformas

Artículos prácticos que profundizan en casos tipo, mecanismos y decisiones habituales en este vertical.

Conceptos clave en reformas

Definiciones rápidas de los términos que más aparecen en las implantaciones de este vertical. Cada enlace abre la entrada completa en el glosario.

Automatización a medida
Diseño y desarrollo de un sistema que ejecuta un flujo de trabajo concreto de una empresa sin obligar a esa empresa a adaptarse a un software estándar. Combina integraciones con he…
Microsolución
Implantación acotada que resuelve un único cuello de botella (por ejemplo, generar presupuestos desde mediciones) sin sustituir el resto del software del cliente. Es la unidad míni…
ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistema integrado que gestiona contabilidad, facturación, inventario y recursos humanos de una empresa. En pyme española son habituales Holded, Sage, A3 y Facturascripts.
WhatsApp Business API
API oficial de Meta que permite a una empresa enviar y recibir mensajes en WhatsApp de forma programática y a escala, con plantillas aprobadas y registro de consentimiento. Es la ú…
PEM (Presupuesto de Ejecución Material)
Suma del coste de materiales y mano de obra de una obra, sin incluir gastos generales, beneficio industrial ni IVA. Es la base habitual para calcular honorarios técnicos.
LOE (Ley de Ordenación de la Edificación)
Ley 38/1999 que regula el proceso de la edificación en España, define las fases del proyecto (básico, ejecución, dirección de obra) y las responsabilidades de los agentes implicado…

Ver glosario completo (35 términos)

Otros sectores que automatizamos

Si tu negocio combina servicios con sectores adyacentes, también construimos software a medida para los siguientes verticales.

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