Soluciones · Arquitectura

Software a medida y CRM para estudios de arquitectura

Fluxo Services sustituye a los CRM genéricos en estudios de arquitectura con una capa a medida que entiende las fases de la LOE, el baremo COAM y los entregables BIM.

Qué automatiza
CRM con fases LOE nativas, captación por landing + WhatsApp, cálculo de honorarios COAM, gestión documental BIM/CAD y rentabilidad real por proyecto.
Para quién
Estudios de arquitectura con 2-30 profesionales y facturación superior a 200.000 €/año.
Tiempo a piloto
Implantación en 3-5 semanas tras diagnóstico gratuito; migramos un proyecto activo sin parar el estudio.
Integraciones
Revit (Autodesk Forge), ArchiCAD, AutoCAD por carpeta sincronizada (Dropbox, Drive, OneDrive), ERP y facturación del estudio.
Mantenimiento
Mes a mes sin permanencia, con sesiones de formación incluidas al equipo.
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¿Qué problemas resolvemos en arquitectura?

Estos son los puntos de fricción más habituales que detectamos en diagnósticos para empresas del sector.

  • CRM genéricos que no entienden fases LOE ni honorarios COAM

  • Captación dispersa entre LinkedIn, email y boca a boca sin medir conversión

  • Cobro de honorarios fraccionado sin recordatorios al cliente

  • Entregables BIM/CAD versionados a mano en carpetas compartidas

  • Sin información sobre rentabilidad real por proyecto

¿Qué entregamos en una implantación para arquitectura?

Módulos que componen una implantación tipo. Combinables según el diagnóstico inicial.

  • CRM con fases LOE nativas

    Anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, dirección de obra. Cada fase tiene hitos, honorarios y entregables predefinidos.

  • Captación con landing + WhatsApp

    Landing pages por especialidad (residencial, retail, sanitario) con calificación automática del lead vía WhatsApp Business.

  • Honorarios y certificaciones

    Cálculo según baremo COAM o fórmula propia. Recordatorios automáticos al cliente en cada fase.

  • Gestión documental BIM/CAD

    Versionado automático, control de quién bajó qué plano y cuándo, y firma digital de entregables.

  • Rentabilidad por proyecto

    Horas imputadas por profesional × tarifa hora vs honorarios cobrados. Ves margen real por proyecto en tiempo real.

¿Cómo es una implantación en arquitectura?

  1. 1

    Diagnóstico (1 semana)

    Auditamos tu pipeline actual y entrevistamos a 2-3 personas del estudio.

  2. 2

    Propuesta

    Roadmap modular para implantar en 3-5 semanas sin parar el trabajo del estudio.

  3. 3

    Piloto con proyecto real

    Migramos un proyecto activo y validamos los hitos LOE.

  4. 4

    Escalado y soporte

    Resto de proyectos migrados con sesiones de formación al equipo.

Preguntas frecuentes sobre arquitectura

¿Para qué tamaño de estudio sirve?
Fluxo Services trabaja con estudios desde dos hasta treinta personas. Por debajo de dos una hoja de cálculo bien diseñada suele bastar; por encima de treinta valoramos cada caso porque puede requerir integración con un ERP corporativo.
¿Cómo se calculan los honorarios? ¿Sigue el baremo COAM?
Por defecto se carga el baremo COAM 2024 como punto de partida y cada estudio puede configurar su fórmula propia (porcentaje sobre PEM, tarifa fija o mixta). El cálculo se rehace automáticamente si cambian las mediciones.
¿Os integráis con Revit, ArchiCAD o AutoCAD?
Sí: integramos por carpeta sincronizada (Dropbox, Drive, OneDrive) y por API donde el software lo permite (Revit con Autodesk Forge). El versionado y los permisos los gestiona Fluxo; el dibujo lo sigues haciendo en tu software habitual.
¿Cuánto cuesta un CRM para arquitectos?
Trabajamos por presupuesto cerrado por proyecto. Tras un diagnóstico gratuito recibes una propuesta a medida con alcance, plazos y precio en firme. La inversión suele amortizarse por ahorro en horas administrativas y mejora en el cobro de honorarios atrasados.
¿Cómo elijo entre un CRM genérico y uno a medida?
Si tu estudio factura más de 200 k€/año o lleva más de ocho proyectos en paralelo, un CRM genérico genera horas administrativas que un sistema a medida elimina. Por debajo de esa cifra, Pipedrive + Excel suele bastar.

Lectura recomendada sobre arquitectura

Artículos prácticos que profundizan en casos tipo, mecanismos y decisiones habituales en este vertical.

Conceptos clave en arquitectura

Definiciones rápidas de los términos que más aparecen en las implantaciones de este vertical. Cada enlace abre la entrada completa en el glosario.

CRM (Customer Relationship Management)
Software de gestión de la relación con clientes y oportunidades comerciales. Centraliza contactos, pipeline de ventas, comunicaciones y notas. Ejemplos genéricos: Pipedrive, HubSpo…
LOE (Ley de Ordenación de la Edificación)
Ley 38/1999 que regula el proceso de la edificación en España, define las fases del proyecto (básico, ejecución, dirección de obra) y las responsabilidades de los agentes implicado…
PEM (Presupuesto de Ejecución Material)
Suma del coste de materiales y mano de obra de una obra, sin incluir gastos generales, beneficio industrial ni IVA. Es la base habitual para calcular honorarios técnicos.
Baremo COAM
Tabla orientativa de honorarios para servicios profesionales publicada históricamente por el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid. Se sigue usando como referencia interna en mu…
BIM (Building Information Modeling)
Metodología de trabajo colaborativo basada en un modelo digital tridimensional del edificio que incorpora datos constructivos, temporales y económicos. Software habitual: Revit, Ar…
Automatización a medida
Diseño y desarrollo de un sistema que ejecuta un flujo de trabajo concreto de una empresa sin obligar a esa empresa a adaptarse a un software estándar. Combina integraciones con he…

Ver glosario completo (35 términos)

Otros sectores que automatizamos

Si tu negocio combina servicios con sectores adyacentes, también construimos software a medida para los siguientes verticales.

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